■第159段　仕事の効率を高める「整理整頓」
　（テーマ　商売の王道を知る）　平成１７年２月７日

●仕事とは、情報処理すること

　仕事が忙しいと、机の上が資料や書類でいっぱいになり、整理整頓ができなくなる。混乱している状態だと、効率が落ちる。私の仕事は、とくにそうだ。

　整理整頓していかないと、仕事が効率よくできないので、結局、儲からない。仕事とは、情報処理をしていくことだ。蓄積しているデータが多く、情報の検索性が高ければ高いほど、効率性がいい。

　たとえば、10万円の仕事をキャリア10年のＡさん、同じくキャリア10年Ｂさん、キャリア５年のＣさんの３人に発注したとする。Ａさんは１日、Ｂさんは３日、Ｃさんは７日かかった。この中ではもっとも効率がいいのはＡさんであり、一番儲かる。

　なぜＡさんが早くできるかといえば、経験・知識などから蓄積しているデータが多く、早くデータを検索できたからだ。蓄積するデータは頭の中でも書類、電子データ、書籍など、素早く情報処理ができれば何でもいい。

　素早く情報処理をするためには、整理整頓が欠かせない。Ｂさんは、「あの資料が本棚にあったはずだ。どこにあるかな？」と探している時間が長くて、３日もかかったかもしれない。あるいは、専門分野ではなく、調べる時間がかかったかもしれない。

●専門分野や得意ジャンルをもつ理由とは…

　士業やコンサルタント、プランナー、執筆業、翻訳業などのサービス業は、“使いまわし”ができればできるほど儲かる。一番わかりやすいのが、執筆業だ。雑誌の連載終了後、それが単行本になると、雑誌の原稿料と単行本の印税が入り、一粒で二度おいしい。有名作家やエッセイストになればなるほど、儲かる仕組みができている。

　これらのサービス業は、応用、加工できるデータをもっているほど、効率性が高まる。専門分野や得意ジャンルをもっているのは、そのためであり、仕事しながら常に最新情報を入手している。「なんでもやります」といっているような「なんでも屋」は、専門にやっている人に決して勝つことはできない。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

（一言）

　パニック少女とは、つき合えない。

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