■第334段　早起きすると早い指示ができる
　（テーマ　己を鍛える）　平成２０年６月１６日

●朝イチか午後イチかの違い

　私は８時には出社するので午前中が長い。９時に出社していたときには12時まで３時間だったが、８時からだと４時間。従業員や受け取るメールの数が増えた現在、この１時間が大きな差を生み、事務所全体が効率的になる。

　８時台に全体の段取りを考えながら指示を用意して、従業員が出社してくる９時に仕事の指示をする。朝イチに指示ができれば、午前中にあがる。もし、社長が昼出勤で指示が午後イチになると、その日にあがるかどうかはわからない。その日にあがるか翌日になるか、１日の差がつく。

●指示が早いとスピードが上がる

　仕事はキャッチボールだから、指示が早ければ、あがってくるのも早くなる。自分のボールが遅ければ、戻ってくるボールも遅くなり、自分で自分の首を絞めることになる。私は従業員それぞれがよく考えて仕事をしてほしいから、突発的に頼むことはない。

　「これは急ぎで明日まで。あるいは３日後あるいは１週間後でいい」と、優先順位を示しながら指示をする。そうすると従業員が考えながら仕事を行うから、しっかりしたものができる。

　社長だけではなく、管理職も含めて、人を使う立場の人間にとって重要な仕事は人の仕切りであり、朝イチに指示できれば従業員数に応じて仕事の早さが加速する。100人従業員がいれば、100人分早くなる。社長がちゃんと行おうとすると、朝早く起きないと、すべてが後手に回る。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

（一言）

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