■第664段　時代に合わせて手法を選ぶ
　（シリーズ　己を鍛える）　令和３年１月１８日

●在庫や本を棚卸し

　ビジネス的にも捨てるという行為に全力を注ぐ必要がある。棚卸をして、捨てるべきものを捨てる。在庫を抱えれば場所を食う。５年保管していても品質保証ができない。その在庫を出荷して１年で壊れたとすると、製品化してから６年も経っていることになり、壊れてもおかしくない。いくら工業製品でも、そんな状況では出荷できない。鮮度のあるものに限らず、工業製品にも品質保証の問題があるから、捨てなければならない。売れなければ無価値なのに資産として計上され、管理費用がかかってしまう。

　本も処分していくべきだろう。リアルにスペースをとるからだ。私はいま、日経新聞も本もダウンロードして読んでいる。いつでも読めるし、コンパクトで一石二鳥だ。本はいちいち持ってきて見なければならないが、スマホならすぐに見られる。本は２回読むのが限界だが、スマホで１０回くらい読む本もあり、頻度が高まった。
　検索もできる。本だと該当箇所を探すのに苦労するが、スマホで検索すれば簡単にヒットする。時代に合わせていくべきなのだ。

●ゆとりあるスペースには意味がある

　いまは電子データの時代なので、保存がしやすい。容量の問題があるから無限大とはいかないが、スマホの保存容量も大きくなり、楽な時代になった。写真データなどディスク化できるものは、どんどんハードディスクに落としていけばハードディスク１個で済む。
　うちの事務所では基本、ものを買わない。買うならいいものを買い、いらないものは捨てていく。それで利益が出る。スペースを作れないと事務所も広く借りなければいけなくなり、家賃がかかって効率が悪い。

　この事務所は築地という一等地にあり、駅からも近い。６０坪でスペースに余裕があるので、来客も気持ちがいいはずだ。儲かっている事務所だと間違って思ってくれるかもしれない。実は最低５０坪以上ないとトイレが男女に分かれない。それでは採用できても女性が辞めていく誘因になる。リクルート的な要請上、この広さはミニマムのサイズなのだ。それを役員会で幹部と意見を交換し、コンセンサスをとりながら決めている。


　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

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